Zasadnicze różnice między ksero a skanowaniem

Mylenie funkcji ksero oraz skanerów wynika zapewne z tego, że coraz większa ilość producentów wytwarza maszyny wielofunkcyjne, które łączą funkcje kserowania i skanowania. Warto jednak wiedzieć, że są to całkowicie odrębne czynności i pierwotnie służyły do tego dwa zupełnie różne urządzenia. Dowiedz się, jakie są zasadnicze różnice pomiędzy ksero a skanerem.

Jak odbywa się skanowanie?

Skanowanie to proces, którego celem jest odtworzenie danego obrazu na zewnętrznym nośniku pamięci np. komputerze czy pendrive. Żeby je przeprowadzić, należy umieścić dokument w skanerze, a następnie go zapisać. Dzięki temu można go w łatwy sposób przesłać przy pomocy poczty e-mail lub przenieść na inne urządzenie za pomocą dysków i kart SD. Oczywiście w późniejszym czasie nic nie stoi na przeszkodzie, by skan wydrukować. Skanery są kluczowymi urządzeniami w przypadku firm, które podpisują umowy zdalnie lub prowadzą wirtualne bazy danych.

Na czym polega kserowanie?

Kserokopiarki to podstawowe urządzenia, które znajdują się w firmach drukarskich, sekretariatach oraz biurach. Muszą znaleźć się również w placówkach edukacyjnych różnego typu – w szkołach, na uczelniach i świetlicach. Pozwalają na wykonanie kopii wybranych dokumentów. Żeby przeprowadzić kserowanie, należy umieścić pismo w urządzeniu, a następnie je uruchomić. Kserokopiarka naświetli dokument, przeniesie barwnik na bęben oraz zaaplikuje go na czysty papier – wówczas uzyskamy jego fizyczną kopię, którą można np. wysłać pocztą lub zarchiwizować.

Co wybrać do biura? Ksero czy skaner?

Żeby podjąć decyzję związaną z tym jaką maszynę do biura wybrać, najlepiej kierować się własnym doświadczeniem oraz intuicją. Najrozsądniej jest przeanalizować swoje dotychczasowe potrzeby lub zastanowić się, w jaki sposób zamierzamy archiwizować dokumenty. Dobrym pomysłem jest także korzystanie z maszyn wielofunkcyjnych lub czasowe wypożyczenie danego sprzętu, co oferuje przykładowo serwis, dystrybutor i wypożyczalnia Profi-Xer. Urządzenia wielofunkcyjne zazwyczaj łączą w sobie funkcje kserokopiarek, skanerów oraz drukarek i świetnie sprawdzają się w małych i średnich przedsiębiorstwach. W drukarniach oraz dużych firmach częściej stosuje się maszyny ukierunkowane na konkretne zadanie, o wyższym stopniu wydajności.