Zalety wielofunkcyjnych urządzeń drukujących

Kserokopiarka, drukarka i skaner w jednym? Obecnie to standard. W większości przedsiębiorstw do drukowania oraz kopiowania dokumentów wykorzystuje się właśnie urządzenia wielofunkcyjne. Najlepsze z nich umożliwiają użytkownikom korzystanie z dodatkowych opcji, np. przechowywania danych w pamięci urządzenia czy przesyłania ich faksem. Przyjrzyjmy się bliżej zaletom tzw. kombajnów biurowych.

Wielofunkcyjne urządzenia drukujące są oszczędne

W tym stwierdzeniu mieszczą się najważniejsze zalety drukarek wielofunkcyjnych. Zakup kombajnu biurowego jest tańszy niż kilku osobnych urządzeń do drukowania, kserowania i skanowania, a przy okazji pozwala lepiej wykorzystać dostępną przestrzeń. Mniej urządzeń oznacza więcej miejsca do zagospodarowania w bardziej efektywny sposób, więcej wolnych gniazdek elektrycznych i zdecydowanie mniej kabli w biurze.

Większość kserokopiarek w naszej ofercie to tak naprawdę urządzenia wielofunkcyjne. Najlepsi producenci drukarek biurowych, tacy jak Konica Minolta czy Canon, doskonale zdają sobie sprawę z rosnących potrzeb użytkowników profesjonalnych, dlatego urządzenia jednofunkcyjne to właściwie rzadkość. Nowe drukarki dają nie tylko szerokie możliwości w zakresie kopiowania i przetwarzania dokumentów, są też coraz bardziej intuicyjne w obsłudze, co przekłada się na lepszy komfort użytkowania i przyspiesza pracę w biurze – opowiada nasz rozmówca z firmy Adlers Serwis.

Łatwe zarządzanie wielofunkcyjną drukarką

Oszczędność wynikająca z udostępnienia pracownikom wydajnej, wielofunkcyjnej kserokopiarki nie zawsze jest oczywista. Koszty utrzymania urządzenia wynikają z tego, w jaki sposób jest ono wykorzystywane – im więcej wydruków, tym częściej trzeba kupować tusz lub toner i papier. Jak skłonić pracowników do bardziej rozważnego korzystania z drukarki, np. wybierania druku czarno-białego, gdy nie jest konieczny kolor? Jak wyrobić w biurze dobry nawyk drukowania wyłącznie ostatecznej wersji dokumentów? Najłatwiej za pomocą oprogramowania uniFLOW do drukarek.

System uniFLOW to oprogramowanie wspierające obsługę drukarek biurowych Canon. Instalacja systemu uniFLOW pozwala na rozszerzenie możliwości urządzenia o dodatkowe funkcje, w tym nadawanie dostępu użytkownikom, wydruk podążający czy drukowanie z urządzeń mobilnych. Z punktu widzenia właściciela firmy najważniejsza jest jednak możliwość kontrolowania sposobu, w jaki pracownicy korzystają z kserokopiarki, a dzięki temu również kosztów.

Szukasz kserokopiarki do biura, ale chwilowo nie możesz pozwolić sobie na taki zakup? Poszukaj firmy, która udostępnia klientom profesjonalne drukarki na zasadzie dzierżawy lub leasingu. Pamiętaj, że wybór nowego urządzenia dobrej marki uchroni cię przed dodatkowymi kosztami, z jakimi musisz liczyć się, wybierając maszynę z tzw. dolnej półki.