Artykuł sponsorowany

Wysyłanie kurierem materiałów reklamowych o dużych rozmiarach

Wysyłanie kurierem materiałów reklamowych o dużych rozmiarach

Materiały reklamowe takie jak banery, standy, roll-upy czy kasetony odgrywają kluczową rolę w promocji firm na targach, eventach, w punktach sprzedaży. Ich wysyłka może się wydawać sporym wyzwaniem, zwłaszcza gdy są duże, ciężkie lub mają niestandardowe wymiary. W rzeczywistości jednak wystarczy znaleźć odpowiednią opcję dostawy i prawidłowo przygotować przesyłkę – nic prostszego!

Dlaczego warto wysyłać materiały reklamowe kurierem?

Wysyłanie materiałów reklamowych kurierem to wygodne i efektywne rozwiązanie w sytuacji, gdy trzeba je dostarczyć w krótkim czasie i na dużą odległość. Kurierzy oferują elastyczne usługi dostosowane do różnych potrzeb, od standardowej wysyłki po transport ekspresowy, który gwarantuje dostarczenie materiałów na czas, np. na ważne targi czy eventy.

Przeczytaj również: Reklamowy potencjał druku cyfrowego - małe ilości w szybkim czasie, nie zamawiaj dużo, jutro też możesz zamówić.

Współpraca z kurierem eliminuje konieczność samodzielnego organizowania transportu, co pozwala zaoszczędzić czas i skupić się na przygotowaniu wydarzenia czy kampanii reklamowej. Ponadto firmy kurierskie posiadają doświadczenie w przewożeniu wielkogabarytowych i niestandardowych przesyłek, co zwiększa bezpieczeństwo transportu.

Przeczytaj również: Backlit film jako element nowoczesnych wystaw i dekoracji

Wybór odpowiedniego przewoźnika dla materiałów reklamowych o dużych rozmiarach

Wybór odpowiedniego kuriera to kluczowy krok w procesie wysyłki. Nie każdy przewoźnik specjalizuje się w transporcie przesyłek wielkogabarytowych, dlatego warto to wcześniej sprawdzić, jeśli wysyłane materiały przekraczają standardowe rozmiary. 

Przeczytaj również: Znaczenie jakości druku w produkcji materiałów reklamowych

Kluczowe aspekty, na które należy zwrócić uwagę podczas wybierania firmy kurierskiej, to: dopuszczalne maksymalne wymiary i waga przesyłek, dostępność opcji transportu ekspresowego, cena usługi (optymalny stosunek jakości do kosztów), możliwość dodatkowego ubezpieczenia. 

Pytanie, które w tym momencie się nasuwa, brzmi: jak odnaleźć się w gąszczu ofert firm kurierskich? Odpowiedzią są porównywarki kurierów, takie jak epaka.pl, które nie tylko dają możliwość porównania różnych opcji wysyłkowych (wystarczy kliknąć zakładkę „zamów kuriera” na stronie), ale także pozwalają szybko zamówić tę, która zostanie wybrana. 

Zabezpieczenie wielkogabarytowych materiałów reklamowych na czas transportu

W jaki sposób zabezpieczyć przesyłkę zawierającą wielkogabarytowe materiały reklamowe? 

Przede wszystkim należy wybrać odpowiednie opakowanie – solidny karton lub specjalną tubę transportową – które zapewni ochronę przed wilgocią, zgnieceniem czy rozdarciem. Roll-upy i banery warto dodatkowo zawinąć w folię bąbelkową lub ochronną, aby zminimalizować ryzyko zarysowań. Elementy sztywne, takie jak standy czy plansze, należy zabezpieczyć narożnikami z pianki lub styropianu, które amortyzują ewentualne uderzenia.

Kolejnym krokiem jest stabilizacja ładunku wewnątrz opakowania – puste przestrzenie można wypełnić materiałami amortyzującymi, np. poduszkami powietrznymi, kulkami styropianowymi czy zgniecionym papierem. 

Całość należy starannie zakleić wytrzymałą taśmą pakową, aby opakowanie nie rozpadło się podczas transportu. Na zewnętrznej stronie przesyłki warto umieścić oznaczenia informujące o delikatnym charakterze zawartości, takie jak „Góra/Dół” czy „Ostrożnie”. 

Jeśli nie ma możliwości umieszczenia wysyłanych materiałów reklamowych w kartonie, np. ze względu na zbyt duży rozmiar albo nietypowość kształtów, to wówczas należy je owinąć, folią bąbelkową (najlepiej kilkoma warstwami), a następnie obkleić taśmą. Warto mieć jednak na uwadze, że taka przesyłka zostanie potraktowana przez kuriera jako niestandardowa.

Dzięki skrupulatnemu podejściu do zabezpieczenia przesyłki materiały reklamowe dotrą do odbiorcy w nienaruszonym stanie, gotowe do użycia na targach, eventach czy innych wydarzeniach promocyjnych.

Jak zoptymalizować koszty wysyłki dużych przesyłek reklamowych?

Optymalizacja kosztów wysyłki to klucz do tego, by zredukować wydatki bez konieczności pójścia na kompromis, jeśli chodzi o jakość usługi transportowej. 

Pierwszym krokiem, w przypadku wspomnianej optymalizacji, jest uważne porównanie ofert różnych przewoźników – jak już zostało wspomniane, platformy logistyczne, takie jak epaka.pl, umożliwiają szybkie zestawienie cen i usług, pomagając znaleźć najlepsze rozwiązanie transportowe. Warto w tym miejscu zwrócić uwagę na dodatkowe opłaty za przesyłki niestandardowe (nieregularne kształty czy duże gabaryty) i upewnić się, że wybrana opcja mieści się w budżecie.

Kolejnym sposobem na obniżenie kosztów jest konsolidacja przesyłek. Zamiast wysyłać pojedyncze elementy, można zaplanować jednorazową wysyłkę większej ilości materiałów, co zazwyczaj wychodzi taniej. Kluczowe jest również odpowiednie zapakowanie – dobrze dopasowany karton minimalizuje rozmiar paczki, a tym samym obniża koszty naliczane na podstawie wymiarów przesyłki.

W przypadku prowadzenia działalności firmowej i regularnego wysyłania materiałów reklamowych korzystnym kosztowo wyjściem będzie skorzystanie z usługi kierowanej dla firm – mowa tutaj chociażby o epaka.pl biznes, która umożliwia nadawanie przesyłek w ramach miesięcznych pakietów. 

Podsumowując: dzięki odpowiedniemu planowaniu i świadomym decyzjom można efektywnie zredukować koszty wysyłki dużych materiałów reklamowych, jednocześnie dbając o terminowe i bezpieczne ich dostarczenie w określone miejsce.

Sprawne wysyłanie materiałów reklamowych, czyli epaka.pl

Platforma epaka.pl to idealne rozwiązanie zarówno dla klientów indywidualnych, jak i dla firm, które chcą szybko i sprawnie wysyłać materiały reklamowe, niezależnie od ich rozmiarów czy miejsca docelowego. 

Serwis umożliwia porównanie ofert najpopularniejszych przewoźników na rynku, takich jak np. DHL, DPD czy UPS, co pozwala na wybór usługi najlepiej dopasowanej do potrzeb. Dzięki intuicyjnemu systemowi nadawania przesyłek można zorganizować transport materiałów reklamowych w kilku prostych krokach, oszczędzając czas i minimalizując formalności.

Epaka.pl oferuje również rozwiązania dedykowane przesyłkom wielkogabarytowym (mogą się w to wpisywać roll-upy, bannery czy standy), zapewniając ich bezpieczny transport do miejsc na terenie kraju i tych położonych za granicą. 

Dzięki funkcji śledzenia można na bieżąco monitorować, gdzie znajduje się przesyłka, co jest szczególnie istotne w przypadku organizowania ważnych wydarzeń, takich jak targi czy konferencje. 

Wybór epaka.pl to pewność, że materiały reklamowe, nawet te o dużych rozmiarach, dotrą na czas i w nienaruszonym stanie.

Dziękujemy za ocenę artykułu

Błąd - akcja została wstrzymana

Polecane firmy

Dbamy o Twoją prywatność

W naszym serwisie używamy plików cookies (tzw. ciasteczek), które zapisują się w przeglądarce internetowej Twojego urządzenia.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony internetowej, a także możemy lepiej dostosować ją do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają nam analizę zachowania użytkowników na stronie, a także pozwalają na odpowiednie dopasowanie treści reklamowych, również przy współpracy z wybranymi partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies, przechodząc do Ustawień. Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.