Jak profesjonalnie oprawić dokumenty?

Niektóre ważne dokumenty firmowe jak też prywatne trzeba zabezpieczyć przed zniszczeniem. Wiadomo, że papier przekładany z miejsca na miejsce z czasem zaczyna prezentować się niekorzystnie i dlatego w takich przypadkach najlepiej go odpowiednio oprawić. Istnieją różne sposoby zabezpieczania dokumentów. W jaki sposób można maksymalnie przedłużyć ich żywotność? Jakie metody są najlepsze?

Kiedy dokumenty się oprawia w ramy?

Niektóre dokumenty są tajne i zostają wtedy zamknięte w sejfach. Zazwyczaj mało kto do nich zagląda, a jeżeli nawet tak się dzieje, to nie jest to częste zjawisko. Takie dokumenty nie mają okazji się zniszczyć. Jest jednak taki ich rodzaj, który powinno zobaczyć jak największe grono osób. Przykładem mogą być dyplomy zawieszane w gabinetach. Oprawione są one w ramki jak obrazy i przykryte szkłem. W ten sam sposób można zabezpieczyć instrukcję obsługi zawieszona na ścianie warsztatu czy hali przemysłowej.

Przeczytaj również: Czym różni się bindowanie drutowe od bindowania sprężynowego?

Czym jest bindowanie?

Bindowanie jest jednostronną oprawą dokumentów, którą przeprowadza się w celu wygodniejszego posługiwania się nimi. W ten sposób mogą być połączone katalogi reklamowe, cenniki czy inne karty o podobnej tematyce. Tak połączyć można zwykłe lub zalaminowane kartki. Taki i inny sposób zabezpieczania dokumentów wykonują takie firmy jak Pol-Druk, które dysponują odpowiednim sprzętem, który profesjonalnie i trwale zabezpiecza różne rodzaje kartek.

Do typowego bindowania potrzebny jest specjalny grzbiet, którego elementy przewleka się w wykonane uprzednio na dokumentach otwory. Natomiast termo bindowanie nie wymaga zrobienia otworów, bo proces ten polega na zaciśnięciu kartek w specjalnym, metalowym kanale.

Jak przeprowadza się laminowanie kartek papierowych?

Laminowanie polega na obłożeniu dokumentu z dwóch stron specjalną folią, która zgrzewa się w laminatorze. Taka oprawa dokumentów jest tania, niekłopotliwa a na dodatek świetnie odgrywa swoją rolę. Kartka jest dobrze zabezpieczona, odporna na zniszczenie i wilgoć, a jednocześnie w pełni czytelna. Laminacji używa się do identyfikatorów, ważnych dokumentów, cenników, legitymacji czy kart z menu w restauracjach.

Czemu służy oprawianie dokumentów?

Różne sposoby oprawy dokumentów to nie tylko zabezpieczenie przed zabrudzeniem czy zniszczeniem. To również odpowiednia segregacja i porządek w miejscu pracy. Oddzielne kartki nie poniewierają się w przypadkowych miejscach, a konkretne dokumenty są zawsze tam, gdzie się można ich spodziewać. Mniejsze komplety dokumentów dodatkowo zbierane są w segregatory a te układane na półki.