Jak często powinno się konserwować drukarki w firmie?

By urządzenia drukujące mogły nam z powodzeniem służyć, powinniśmy regularnie je konserwować. Zasada ta zyskuje na znaczeniu w przypadku sprzętu wykorzystywanego w firmie, gdyż zwykle jest on używany znacznie intensywniej od domowych egzemplarzy. W tym artykule wyjaśniamy więc, jak często powinno się konserwować drukarki oraz pokrótce omówimy przebieg takiego procesu.

Dlaczego należy konserwować drukarkę?

Chyba każdy z nas zna powiedzenie, że lepiej zapobiegać niż leczyć. Ma ono zastosowanie również w przypadku drukarek, gdyż w trakcie użytkowania do środka dostaje się mnóstwo zanieczyszczeń, a dodatkowo ich komponenty ulegają zużyciu i należy je wymienić. Jeśli tego nie zrobimy, sprzęt po czasie może przestać działać i zamiast prostej konserwacji, będziemy zmuszeni do naprawy drukarek. Serwisowanie to oczywiście proces znacznie dłuższy, a co ważniejsze, o wiele droższy. Lepiej więc podejść odpowiedzialnie do regularnej kontroli pracy urządzeń, zamiast narażać się na poważne kłopoty w przyszłości.

Przebieg konserwacji

Konkretne czynności w dużej mierze zależą od typu posiadanej drukarki. Zawsze należy jednak zacząć od demontażu urządzenia, by określić stan poszczególnych elementów. Następnie zabrudzone części są czyszczone, ze szczególnym uwzględnieniem ścieżki przebiegu papieru. Dodatkowo powinno się sprawdzić rolki i elementy gumowe, gdyż z czasem ulegają one zużyciu. Po wykonaniu wszystkich czynności drukarkę trzeba poprawnie złożyć oraz przeprowadzić wydruk testowy. Konserwację powierzajmy jedynie fachowcom, na przykład z firmy Kopier Technik, którzy mają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu takich prac.

Częstotliwość konserwacji

Producenci drukarek zwykle nie informują, jak często należy sprzęt konserwować. Przyjmuje się jednak, że powinniśmy robić to maksymalnie co 18 miesięcy w przypadku urządzeń pracujących w normalnych warunkach. Jeśli natomiast używamy sprzętu w mniej sprzyjającym otoczeniu, takim jak magazyny czy hale produkcyjne, okres ten zmniejsza się do pół roku. Częstszej konserwacji wymagają też kolorowe drukarki laserowe, gdyż zbierają one znacznie więcej zabrudzeń od innych. Oczywiście podane okresy są jedynie orientacyjne, a z usług specjalistów powinniśmy skorzystać zawsze, gdy cokolwiek w pracy drukarki nas zaniepokoi.